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香港公司合规要求万万不可忽视

中国香港政府在近日公布了《2021年第一季经济报告》,以及经修订的2021年第一季本地生产总值数据统计。


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根据数据显示,香港的最新经济情况已经可以见到不少起色:


香港经济在2021年第一季明显复苏,这得益于商品出口的强劲增长和全球需求的大幅反弹。香港本地实际生产总值(GDP)恢复了7.9%的可观同比增长,结束了连续六个季度的收缩。


 

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由于中国内地带动全球经济复苏,第一季度整体货物出口较去年同期实际上升30.2%。在这个情况下,虽然访港旅游业目前持续低迷,但是跨境运输和商业服务随着外围环境改善及活跃的区域贸易流动而有所改善,金融服务出口亦持续长期增长。


消费和投资需求已经有明显回升。其中私人消费支出同比实际增长为1.6%,而整体投资开支则维持了4.5%的实际增长。根据预测,一些主要经济体系,尤其是中国和美国的持续复苏,将会在短期内继续为香港本地贸易流动和香港的对外贸易带来积极的影响。


其实自从1970年代末内地开放对外贸易和投资以来,在香港本地,那些为跨国公司服务的银行家、会计师、律师和其他专业人员蓬勃发展,可以说几乎成为一个越来越跨国的本地公司社区。


由于香港本地人越来越熟悉国际业务的需求,使香港成为寻找合资伙伴和寻找外籍专业人员以及对外贸易的便捷之地。也正是因为如此,才有众多企业家选择香港作为离岸公司注册的目的地。


每年,在香港新成立的公司中,就有大约95%以上的占比是私人有限公司。针对这一部分公司,香港政府规定其必须维持公司的管理,并每年向公司注册处(CR)和税务局(IRD)备案,即我们通常说的年检/续牌以及理账报税。


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香港的年度合规要求


公司秘书的更新

本地公司和外国公司都必须任命公司秘书,秘书可以是个人或法人团体;同时,还必须在当地有注册地址,并提供给CR,以便接收香港当局的通知。


会计与审计

除非处于休眠状态,任何香港公司的会计记录和年度账目都需要按照香港会计准则进行准备和保留。这些账目必须每年由香港注册审计师进行检查。


商业登记证的续期

在香港的商业登记有效期为一年。年度续展应在到期日期(成立周年纪念日)之前一个月进行,以履行CR的合规义务。


内部记录的保存

以下相关记录和文件,我们都建议香港公司必须保存,以备不时之需:

公司注册证书(CI)

商业登记证(BR)

公司章程(AA)

决议记录,所有会议记录

财务记录的更新(自交易日起保留七年,以避免罚款)

公司印章

股份证明书

成员和董事名册

营业执照


年度股东大会

按照合规要求,香港公司是需要在自成立之日起18个月内和每个财政年度举行年度股东大会。当然,如果香港公司属于单人公司、休眠公司,又或者可以通过所有成员通过的书面决议免除举行年度股东大会,则实际上是无需举办股东周年大会的。


变更告知义务

以下各项的变更,必须在更改之日起15天内将香港公司的变更通知CR:

注册办事处地址

秘书和董事的任命或终止

秘书和董事的详细信息

公司名称:通过名称更改的特殊决议后提交NNC2表格

配发或发行新股:一个月内


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香港的年度申报要求


带有CR的年度申报

  • 自成立周年日起42天内,私人公司必须每年提交一次。

  • 任何逾期提交的申请都必须支付高得多的注册费。

  • 如果公司未能遵守有关规定,则将被起诉,每次违约将被处以最高50,000港元的罚款。


税务局的年度报税表

  • 税务局一般会在每年的4月1日发布年度纳税申报表。

  • 对于新组建的公司,自注册成立之日起,PTR(利得税报税表)的提交最长不得超过18个月,而在首次纳税申报表形成后,则必须每12个月提交一次PTR。

  • 未能在规定期限内提交纳税申报表,申报人可能会受到处罚或起诉。


总而言之,为了满足以上所说的合规要求和年度申报要求,香港公司的年检就是必不可少的。


作为最适合创业和发展的司法管辖区之一,香港政府十分重视年度合规义务。所以任何香港公司都应该注意及时进行年检,以符合香港公司年度合规要求,并避免意外处罚。


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